Leasing ja käyttövuokra helpottavat yrityksen laitehankintoja

Joustava hankintamalli pitää laitteet ja talouden hallinnassa

Yrityksen tietokoneet, näytöt ja muut työvälineet on uusittava säännöllisesti, mutta kaikkea ei tarvitse maksaa kerralla. Leasing ja käyttövuokra voivat tasata kustannuksia, helpottaa budjetointia ja vähentää suurten kertainvestointien tarvetta. Suora ostaminenkin on edelleen hyvä vaihtoehto monessa tilanteessa. Olennaista on valita hankintamalli yrityksen laitemäärän, talouden ja tulevien tarpeiden mukaan.

Leasing jakaa laitehankinnan kustannukset pidemmälle ajalle

Leasingissa yritys hankkii tarvitsemansa laitteet rahoitussopimuksella ja maksaa niistä sovitun ajan säännöllisiä eriä. Näin esimerkiksi useiden työasemien yhtäaikainen uusiminen ei sido suurta rahasummaa yhdellä kertaa. Kuukausittaiset kulut ovat yleensä helpommin ennakoitavissa, mikä auttaa budjetoinnissa ja kassavirran suunnittelussa. Sopimuksen ehdot, kesto, lunastusmahdollisuus ja laitteiden käsittely sopimuskauden päättyessä kannattaa kuitenkin tarkistaa ennen päätöstä.

Käyttövuokra painottaa laitteen käyttöä omistamisen sijaan

Käyttövuokra sopii yritykselle, joka tarvitsee toimivat laitteet mutta ei välttämättä halua omistaa niitä. Sopimuskauden jälkeen laitteet yleensä palautetaan tai niiden jatkosta sovitaan palveluntarjoajan kanssa sopimusehtojen mukaisesti. Malli voi tehdä laitekannan säännöllisestä uusimisesta selkeämpää ja vähentää vanhenevien laitteiden kertymistä varastoon. Leasingin ja käyttövuokran käytännöt vaihtelevat, joten palvelun sisältöä ei kannata päätellä pelkän nimen perusteella.

Suoraan ostaminen antaa yritykselle laitteiden omistajuuden

Suorassa ostossa yritys maksaa laitteet heti ja saa ne omaan omistukseensa. Tämä voi olla järkevää, jos tarvittavia laitteita on vähän, hankintaan on varattu riittävä budjetti ja niitä aiotaan käyttää pitkään. Ostaminen antaa vapautta päättää laitteen käytöstä, päivittämisestä ja mahdollisesta jälleenmyynnistä. Samalla yritys vastaa itse laitteiden elinkaaresta, huolloista, tietoturvallisesta poistamisesta ja siitä, milloin vanha laite kannattaa vaihtaa.

Hankintamallia kannattaa arvioida yrityksen todellisen tarpeen mukaan

Yhtä kaikille sopivaa ratkaisua ei ole, sillä pieni toimisto ja nopeasti kasvava organisaatio tarvitsevat laitteilta eri asioita. Ennen päätöstä kannattaa laskea kokonaiskustannuksia koko suunnitellulta käyttöajalta eikä katsoa pelkästään kuukausierää tai ostohintaa. Vertailussa on hyvä selvittää ainakin seuraavat asiat:

• Kuinka monta laitetta tarvitaan nyt ja lähivuosina?
• Kuinka usein laitteet halutaan uusia?
• Onko yritykselle tärkeämpää omistaminen vai ennakoitava kuukausikulu?
• Mitä sopimuksen päättyessä tapahtuu laitteille?
• Sisältyykö ratkaisuun huoltoa, tukea tai muita palveluita?

Kun nämä kysymykset käydään läpi etukäteen, leasingin, käyttövuokran ja suoran ostamisen vertailu helpottuu huomattavasti. Samalla vältetään ratkaisu, joka näyttää aluksi edulliselta, mutta ei lopulta vastaa yrityksen käytännön tarpeita.

Laitehankinnan rinnalla pitää suunnitella myös käyttöönotto

Uusi tietokone ei auta työnteossa, jos asetukset, käyttäjätunnukset, ohjelmistot ja tietoturva jäävät hoitamatta. Siksi hankintamallin lisäksi kannattaa suunnitella, miten laitteet asennetaan, liitetään yrityksen ympäristöön ja pidetään hallinnassa koko käyttöikänsä ajan. TT-Palvelujen yrityksille suunnatut ICT-palvelut kattavat laitteiden lisäksi muun muassa käyttöönottoja, ylläpitoa, Microsoft 365 -ratkaisuja ja laitehallintaa. Yhden kumppanin avulla kokonaisuus pysyy selkeämpänä eikä laitehankinta jää irralliseksi projektiksi.

Sopiva ratkaisu löytyy vertailemalla vaihtoehdot rauhassa

Leasing tai käyttövuokra voi olla toimiva valinta, kun yritys haluaa välttää suurta kertainvestointia, tasata kustannuksia ja uusia laitteita suunnitelmallisesti. Suoraan ostaminen puolestaan sopii tilanteeseen, jossa omistaminen ja pitkä käyttöaika ovat tärkeimpiä tavoitteita. Joni auttaa hahmottamaan eri hankintamallien erot ja suunnittelemaan laitehankinnan yrityksen todellisen tarpeen mukaan. Jos et ole varma, mikä malli teidän yrityksellenne sopii, käydään vaihtoehdot yhdessä läpi selkeästi ja ilman turhaa säätöä. Voit ottaa yhteyttä TT-Palveluihin matalalla kynnyksellä. Palvelemme Porin ja Satakunnan alueelta sekä etäpalveluna muualta Suomesta.